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Building Technologies
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Gebäudesicherheit: Stadt Bielefeld

Digitale HR-Transformation für eine effiziente Verwaltung der Stadt Bielefeld

Zur Modernisierung ihres Personal- und Zeitmanagements entschied sich die Stadt Bielefeld für die HR-Lösungen von Bosch

Als dynamisches Oberzentrum mit ca. 340 000 Einwohnern stand die Stadt Bielefeld vor der Aufgabe, ihre Verwaltungsprozesse zu modernisieren. Dezentrale Zeitwirtschaft und manuelle Abläufe erschwerten die tägliche Arbeit. Ziel war eine zentrale HR-Lösung, die gleichzeitig komplexe Vorgaben (TVöD, Beamtenrecht) abbildet.

Die Wahl fiel auf die HR-Lösungen von Bosch. Eine durchgängige SAP-Schnittstelle ermöglicht automatisierten Datenaustausch für Personalstammdaten, Abwesenheiten, abrechnungsrelevante Zuschläge und eAU-Informationen. Dies digitalisierte und vereinfachte das Personal- und Zeitmanagement erheblich und sichert volle Rechtskonformität.

Dieser Projekterfolg führte zu einer langfristigen Partnerschaft, in der Bosch die Stadt bei der weiteren Modernisierung und Digitalisierung ihrer Verwaltung begleitet. Die Integration der Berufsfeuerwehr, von Kitas und des Theaters Bielefeld in das zentrale Workforce Management System ist bereits geplant.

Rathaus_Bielefeld_Logo

Performance built on Partnership

Lösung

  • Zeiterfassungs- und Zeitwirtschaftssystem zur Abbildung von TVöD und Beamtenrecht
  • SAP-Integration für automatisierten, bidirektionalen Datenaustausch (Personalstammdaten, Abwesenheiten und Zuschläge)
  • Digitalisierung von über 25 Antragsarten
  • Standardisierung und Reduktion von ca. 10 000 Arbeitszeitmodellen auf knapp über 100 bei maximaler Flexibilität in den Arbeitszeiten
  • Schnittstellenmanagement für minimale manuelle Administration
  • Multifunktionale Transpondernutzung (z.B. Zutrittskontrolle)

Kundennutzen

  • Rechtskonforme und einheitliche Prozesse durch zentrale Zeitwirtschaft
  • Gesteigerte Effizienz dank digitalisierter Prozesse
  • Entlastung der Zeitbeauftragten durch Transparenz und Vermeidung doppelter Dateneingabe
  • Verbesserte Zuverlässigkeit und zukunftssicherer Betrieb durch aktuellen Stand der Technik
  • Vollumfängliche Betreuung durch Bosch auch bei bereichsübergreifenden Implementierungen

Lösungen, die wir bei diesem Projekt umgesetzt haben

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